出勤簿・勤務表の無料テンプレート
署名欄付きの月次出勤簿、過不足時間を繰り越せる月間勤務表、チーム全員の月間出勤表、1日分の出退勤記録表、タイムカード、年間の出勤・有給休暇管理表をダウンロードできます。どれも編集できるExcelと印刷用PDFで、メール登録は不要です。手作業の勤怠管理が重くなったらEasyHoursの勤怠管理アプリへ移行できます。
月次出勤簿（署名欄付き）
従業員1人につき1か月1枚の出勤簿で、出勤時刻と退勤時刻それぞれに署名欄があります。PDFは2026年の各月の日付入りで、Excel版は勤務時間を自動で集計します。
- 出勤・退勤ごとに署名欄
- 2026年各月の日付入りPDF
- 日別・月間の時間をExcelで集計
おすすめ用途 · 従業員が毎日署名する紙の出勤簿
EasyHoursなら · 打刻はすべて時刻と場所つきで記録されるため、毎日の署名がなくても記録が残ります。
月間勤務表
年と月を選ぶと日付と曜日が自動で入り、土日は色分けされます。勤務時間や有給・病欠・祝日を記録すると、所定労働時間との過不足を計算して翌月へ繰り越します。
- 日付と曜日を自動入力
- 過不足時間を翌月へ繰越
- 2026年の全月入りPDF
おすすめ用途 · 月ごとの勤務時間の記録と残業の過不足管理
EasyHoursなら · 残業の過不足は打刻のたびに更新され、有給や病欠は承認済みの休暇申請からそのまま反映されます。
月間出勤表
チーム全員を1枚で管理でき、1行が1人、1列が1日です。プルダウンで記号（出勤、遅刻、病欠、有給など）を選ぶと色分けされ、土日の網掛けと合計・出勤率の集計も自動です。
- 1か月最大30人
- 名前を変えられる色分け記号
- 2026年の全月入りPDF
おすすめ用途 · チームの出欠を月ごとに管理する現場責任者
EasyHoursなら · 今日の出勤中・遅刻・休みの人を、表に記入しなくてもリアルタイムの出勤ボードで確認できます。
出退勤記録表
現場事務所や受付に置く1日分の記録表で、25人分の氏名、出勤・退勤時刻、署名と現場責任者の確認欄があります。Excel版は勤務時間を自動で合計します。
- 1日25人分
- 出勤・退勤ごとに署名欄
- Excel版は時間を自動集計
おすすめ用途 · 建設現場、受付、研修日、臨時スタッフ
EasyHoursなら · 入口に置いた共有タブレットがキオスク端末に。名前をタップするだけで出勤を打刻できます。
タイムカード
従業員ごとの週次タイムカードで、1日に出勤・退勤を2組まで記録できます。Excelで日別と週の合計を計算し、PDFは1ページに2枚印刷できます。
- 1日2組の出勤・退勤
- 週の合計と残業
- 1ページ2枚のPDF
おすすめ用途 · 時給スタッフ、分割勤務、出退勤の打刻記録
EasyHoursなら · 従業員はスマートフォンや共有タブレットからワンタップで出退勤を打刻。昼休憩も記録できます。
出勤・有給休暇管理表
従業員1人の1年分を1ページにまとめた管理表です。有給休暇や病欠などを記号で記録し、月ごとの合計と有給の残日数を確認できます。
- 1年間をひと目で確認
- 付与日数と有給残日数
- 印刷できる2026年版カレンダー
おすすめ用途 · 従業員ごとの年次有給休暇と欠勤の管理
EasyHoursなら · 従業員はアプリから休暇を申請し、承認すると有給残日数が自動で更新されます。
出勤簿・勤務表テンプレートに関するよくある質問
出勤簿と勤務表の違いは何ですか？+
出勤簿は、従業員がその日に出勤したか、欠勤したか、遅刻したかなどの出欠記録を中心に扱います。勤務表は、働いた時間数をプロジェクト、顧客、作業別に集計する場合があります。多くのテンプレートはどちらにも使えますが、列の使い方が変わります。
会社向けにテンプレートを編集できますか？+
はい。ロックはかかっていないので、会社のロゴや現場・部署の列を追加したり、出欠の記号名を変更したりできます。プルダウン、色分け、集計は記号一覧に合わせて自動で反映されます。色付きのセルには数式が入っているので、そのままにしてください。
紙やExcelの出勤簿は法的な記録として使えますか？+
国や地域のルールによります。一般に、労働時間の記録は正確で、アクセス可能で、一定期間保存される必要があります。表計算ファイルも記録として使える場合がありますが、誰がいつ編集したか、承認されたかを証明しにくいことがあります。実務で使う前に、地域のルールや専門家に確認してください。
勤務表の管理に追われ始めたらEasyHoursへ
EasyHoursなら、従業員はスマートフォンや共有タブレットで出退勤を記録し、管理者は承認キューで確認し、給与計算用の勤務表をきれいに出力できます。まずはテンプレートで始め、手作業が限界に近づいたらアプリへ移行できます。