シンプルな勤怠管理
従業員が 迷わず使える 勤怠管理 アプリ
従業員はスマートフォンからワンタップで出勤・退勤。管理者はリアルタイムの出勤状況、勤務表、給与計算用の集計データを確認できます。
- スマートフォン、Web、共有タブレットで出退勤記録
- 現場ごとの勤怠管理とタイムレコーダー
- 勤務表と給与計算用のCSV・Excel出力
- GPSとジオフェンスは必要な場合だけ有効化
タイムレコーダー
EasyHours
田中
勤務を開始しますか？
使い方
数日ではなく、数分で使い始められます
専門的なIT設定や長い研修は不要です。従業員と現場を登録し、招待して、すぐに勤務時間の記録を始められます。
ステップ 1
ワークスペースを作成
ワークスペース名
サンプル建設
現場
従業員と現場を追加します。初期設定は数分で終わり、複雑な導入作業は必要ありません。
ステップ 2
チームを招待
スマートフォン、タブレット、デスクトップのどれでも使えます。従業員はリンクから参加して、すぐに打刻できます。
ステップ 3
勤務時間を記録
12
出勤中
3
休憩中
8
本日休み
誰がどこで勤務中かをリアルタイムで確認し、勤務表を承認して、給与計算用データを出力できます。
管理者向け
管理者のためのWebダッシュボード
Webダッシュボードでは、チーム全体の勤務状況をまとめて確認できます。誰が勤務中か、どの現場にいるか、どの勤務表が承認待ちかをブラウザから管理できます。
- 現在出勤中の従業員を一覧で確認
- 現場ごとのシフト計画
- ワンクリックで勤務表を承認
- PDF、Excel、給与計算用データを出力
- プロジェクト、顧客、現場別に時間を集計
佐藤 花子
6:12から
鈴木 一郎
6:34から
高橋 美咲
6:58から
田中 健太
7:11から
伊藤 直樹
7:26から
山本 翔
7:48から
現場管理者向け
タブレットでも使える管理者ダッシュボード
管理者画面はタブレットでも使えます。現場を回りながらチームの勤務状況、承認待ち、例外を確認できます。
- タブレットでチームの勤務状況を確認
- 外出先で勤務表を承認・差し戻し
- 誰がどの現場で働いているかをリアルタイム表示
- 遅刻や打刻忘れをすぐに通知
- デスクトップと同じ管理情報を表示
従業員向け
従業員が迷わず使える出退勤アプリ
現場の従業員はデスクに座っているとは限りません。EasyHoursは建設現場、移動中、顧客先、店舗、倉庫など、働く場所でそのまま使えます。
- 出勤・退勤はワンタップ
- 必要な場合だけGPSで打刻場所を確認
- 休憩時間を自動で記録
- iPhoneとAndroidに対応
現場
作業
4月12日 日曜日
13:12
入口タイムレコーダー
本社ロビー
現場向け
どの拠点にも置ける共有タイムレコーダー
事務所、倉庫、店舗、現場の入口にタブレットを置けば、従業員は個人のスマートフォンなしでPINを使って出退勤を記録できます。
- iPadまたはAndroidタブレットで利用可能
- 従業員ごとの個人PIN
- 忙しい朝でも使いやすい高速打刻
- 現場にいる人をひと目で確認
- スマートフォンやアプリのインストールが不要
打刻忘れを防止
出勤・退勤の記録忘れを減らします
打刻忘れは、勤務表の修正や給与計算の確認を増やします。EasyHoursはリマインダー、自動退勤、管理者通知で問題になる前に気づけるようにします。
田中さん、出勤時刻です
現場Aのシフト開始まであと5分です。
必要なタイミングで届くリマインダー
従業員のシフトや勤務履歴に合わせて、出勤・退勤の前に通知します。毎日同じ時刻のアラームではなく、その人の勤務に合った通知です。
退勤忘れも自動で処理
従業員が退勤を忘れた場合、シフト終了時、設定した猶予時間後、または最大勤務時間に達した時点で自動退勤できます。
佐藤さんがまだ出勤していません
予定時刻 08:00 ・ 32分遅れ
現場B: 未出勤のスタッフが2名
シフト開始から10分経過
給与計算前に問題を把握
予定時刻を過ぎても出勤していない場合に管理者へ通知します。週末や月末の集計前に、抜け漏れを確認できます。
EU規制
記録を整え、確認作業を減らす
EUでは雇用主に信頼できる労働時間記録が求められます。EasyHoursは毎日の記録を自動的に残します。
EU規制
EU法では労働時間の記録が求められています
2019年のEU司法裁判所判決により、欧州の雇用主は従業員の日々の労働時間を測定できる信頼性のある仕組みを用意する必要があります。多くの加盟国で運用が進んでおり、記録の整備は重要です。
EU司法裁判所 ・ C-55/18事件
加盟国は、各労働者の1日の労働時間を測定できる客観的で信頼性がありアクセス可能な制度を雇用主に設けさせなければならない。
時刻付きの客観的な記録
EasyHoursは出勤・退勤時刻を記録し、必要に応じてGPS位置情報も残します。確認しやすい勤怠記録を作れます。
監査や確認に備えた出力
従業員の勤務表をすばやく出力できます。過去の記録が必要になったときも、紙や表計算ファイルを探し回る必要がありません。
現場の負担を増やさない
従業員はいつも通り出勤・退勤を記録するだけです。承認履歴と修正履歴はバックグラウンドで残ります。
あらゆる業種に
勤務が発生する場所に合わせて使えます
飲食店、建設現場、美容サロン、倉庫、介護施設など、EasyHoursは時給スタッフやシフトチームの現場に合わせて使えます。
飲食店・カフェ
キッチンからホールまで
建設
複数現場の勤務時間を記録
小売・店舗
売場に合わせて動くシフト管理
医療・介護
シフト記録を確認しやすく
製造
シフトごとの正確な勤務時間
清掃サービス
誰がいつ現場にいるかを把握
警備
配置場所ごとの記録を正確に
イベント・会場
開催日ごとのスタッフ管理
物流・倉庫
動きの多いチームの勤怠管理
造園・屋外作業
屋外チームの時間を記録
美容・サロン
予約後の勤務時間も正確に
教育・保育
スタッフ全員が使いやすい記録
その他にも、時間給スタッフがいるさまざまな事業で利用できます。
含まれる機能
勤務時間の記録に必要な機能をまとめて提供
GPS確認、タブレット型タイムレコーダー、給与計算用エクスポートなど、現場チームに必要な機能を一つにまとめています。
EasyHoursと他の方法の比較
現場チーム向けにシンプルに設計
既存の勤怠管理ツールは複雑すぎたり高額だったりすることがあります。EasyHoursは現場チームが使い続けやすい形に絞っています。
シンプルな計算
EasyHoursは短期間で元を取りやすい
記録されない勤務時間は、請求や給与計算の確認漏れにつながります。EasyHoursは勤務時間を残し、未記録の時間を減らします。
1日15分の未記録がどれだけ大きいか。
積み重なると大きな差になります。
計算例
従業員10名
× 1人あたり1日15分の未記録時間
× 月20営業日
= 毎月50時間の損失
× 平均請求単価 9,000円
合計
450,000円
毎月の未請求売上の可能性
地域別料金は料金ページで確認できます。従業員1人あたり数時間を回収できれば、導入費用を上回りやすくなります。
請求精度
10〜25%
請求に反映されない作業時間の例
実態に合った請求
手入力では短い作業、移動の合間の仕事、急な対応が記録から漏れやすくなります。自動的な出退勤記録により、実際に働いた時間を残しやすくなります。
勤務表の管理
2〜3時間
毎週の紙・表計算管理にかかる時間の例
事務作業を減らす
管理者は勤務表の回収、修正、集計に毎週時間を使いがちです。EasyHoursなら承認とエクスポートを数分で進められます。
料金
わかりやすい料金
隠れた費用や長期契約はありません。必要な機能を一つのプランで利用できます。
よくある質問
よくある質問
導入前によく聞かれる質問をまとめました。不明点があればお気軽にお問い合わせください。
設定にはどのくらい時間がかかりますか？
従業員全員がスマートフォンを持つ必要がありますか？
現在勤務中の従業員を確認できますか？
無料で試せますか？
データは安全ですか？
会計担当者や給与担当者向けに出力できますか？
日本語でサポートを受けられますか？
別のシステムから移行できますか？
複数拠点を管理できますか？
給与計算ソフトと連携できますか？
管理者ごとに権限を分けられますか？
いつでも解約できますか？
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