現場チームのための タイムカード アプリ

タイムカード アプリは、出勤、退勤、休憩の打刻に重点を置いた勤怠管理アプリです。勤怠管理アプリは、打刻に加えて承認、修正履歴、レポート、給与計算用出力まで含むことが多くあります。EasyHoursは、タイムカード アプリとして使いながら、管理者承認とCSV・Excel出力まで同じ記録で扱えます。

EasyHoursでは、必要に応じてGPS打刻やジオフェンスを使い、打刻した場所を確認できます。また、修正履歴には変更者と時刻が残るため、後からの変更も見えます。運用上は、何を記録するかを従業員に説明し、必要な現場だけで位置情報を使うことが大切です。

モバイルアプリは、通信が不安定な場所でも打刻を端末側に保持し、接続が戻ったときに同期できます。記録される時刻は同期した時刻ではなく、従業員が実際に打刻した時刻です。

はい。共有タブレットをキオスク打刻端末として設置できます。従業員はPINで出勤・退勤を記録し、スマートフォン打刻やWeb管理画面と同じ勤怠記録に反映されます。

いいえ。EasyHoursは常時追跡のためのアプリではありません。位置情報は、設定した場合に出勤・退勤などの打刻時点で記録する機能です。勤務中の移動を継続的に追跡するものではありません。

シフト終了時のリマインダーで気づきやすくできます。それでも退勤漏れが残った場合は、自動退勤でタイマーが長時間動き続けるのを防ぎ、従業員が正しい退勤時刻の修正依頼を出して管理者が承認できます。

承認済みの勤務時間をCSVまたはExcelで出力できます。多くの給与計算や社内集計では、この形式で取り込みや確認ができます。直接連携は順次拡充予定ですが、まずは既存の給与計算フローに入れやすい出力を用意しています。

はい。固定の打刻場所が必要な職場では、タブレットをキオスク打刻端末として置けます。外回りや現場勤務の従業員はスマートフォンから打刻でき、どちらの記録も同じ勤務表にまとまります。

はい。EasyHoursは30日間の無料トライアルで、スマートフォン打刻、Web管理、共有タブレット、GPS打刻、承認、CSV・Excel出力まで実際のチームで試せます。トライアル後の料金は料金ページで確認できます。

多くのチームは、従業員を招待し、勤務時間や現場を設定し、スマートフォン打刻または共有タブレットを選ぶところから始められます。まず1チームで実際の勤務期間を回し、承認とエクスポートまで確認してから広げる運用が現実的です。