従業員が打刻を忘れる
忙しい現場、シフト交代、移動中の勤務では、出勤や退勤の記録が後回しになりがちです。後からまとめて入力すると、勤務時間の確認に時間がかかります。
EasyHoursの対応
- スマートフォンで素早く出勤・退勤
- シフト開始・終了時のリマインダー
- 退勤忘れや異常な勤務時間を管理者に表示
勤怠管理システム
紙とExcelから移行しやすい勤怠管理システム
EasyHoursは、従業員の出勤・退勤・休憩をその場で記録し、管理者が修正と承認を確認してから給与計算用データを出力できる勤怠管理システムです。小規模チーム、複数拠点、現場作業、シフト勤務まで、毎日の勤務時間を一つの流れで管理できます。
- スマートフォン、Web、共有タブレットで打刻
- 出退勤、休憩、残業、修正依頼を記録
- 管理者承認後にCSVまたはExcelで出力
- 30日間無料トライアル、クレジットカード不要
タイムレコーダー
EasyHours
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東京都千代田区丸の内 1-1
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記録
シフト
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勤怠管理とは
勤怠管理は、勤務時間を記録し、確認し、給与計算に使える状態に整える業務です
勤怠管理では、従業員ごとの出勤時刻、退勤時刻、休憩、勤務時間、残業、欠勤、遅刻、早退、有給休暇などを記録します。現場やプロジェクトごとの時間を見たい場合は、勤務場所、作業、顧客、タスクもあわせて管理します。
勤怠管理システムの目的は、単に打刻することではありません。従業員が毎日使いやすく、管理者が締め日前に例外を確認でき、給与計算や社内保管に使える信頼性のある勤務記録を残すことです。
- 出勤、退勤、休憩、総労働時間を従業員別に記録
- 残業、欠勤、休暇、修正依頼を確認
- 必要に応じて現場、プロジェクト、顧客、タスクを紐づけ
- 承認、修正履歴、エクスポートまで一つの記録として保管
日本の労務管理で重要な理由
勤怠管理は、給与計算だけでなく労働時間の把握にも関わります
2026-05-06
- 1
給与計算のミスを減らす
月末に記憶を頼りに勤務表を埋めると、休憩、残業、早退、現場移動の扱いで確認が増えます。毎日の打刻と承認を残しておくことで、給与計算前の集計がしやすくなります。
- 2
問い合わせに答えやすくする
従業員、管理者、給与担当者の間で勤務時間の認識がずれたとき、必要なのは当時の記録です。誰がいつ記録し、何を修正し、誰が承認したかを見返せることが重要です。
- 3
紙やExcelの限界を補う
Excelは小さなチームの出発点として便利ですが、複数拠点、シフト変更、修正依頼、承認者が増えるとファイルの版管理が難しくなります。EasyHoursは入力、確認、承認、出力を同じ流れにまとめます。
日本では、労働時間、休憩、休日、時間外労働などに関するルールがあり、使用者には労働時間を適切に把握することが求められます。紙の出勤簿やExcelでも運用はできますが、入力が遅れたり、修正履歴が残らなかったりすると、確認作業が重くなります。
このページは法的助言ではありません。自社に必要な記録項目、保存期間、36協定、変形労働時間制、個人情報の扱いなどは、社労士、弁護士、会計・給与担当者に確認してください。EasyHoursは、日々の記録、承認、出力を運用しやすくするためのシステムです。
- 従業員ごと、日付ごとに出勤・退勤・休憩を記録する
- 締め日前に打刻忘れ、異常な勤務時間、修正依頼を確認する
- 残業、休暇、欠勤、プロジェクト時間を必要に応じて分ける
- 給与計算に使う前に管理者が承認する
- 修正履歴と出力済みレポートを後から確認できる状態にする
仕組み
出退勤の記録から承認済みレポートまで
勤怠管理は、従業員が入力し、管理者が例外を確認し、承認済みの勤務時間を給与計算や社内管理に渡す流れで考えると運用しやすくなります。
従業員が勤務時間を記録
出勤、退勤、休憩をスマートフォン、Web、共有タブレットから記録します。必要な場合は現場、プロジェクト、顧客、タスクも選べます。
管理者が例外を確認
打刻忘れ、退勤忘れ、長時間勤務、修正依頼、未承認の勤務表を管理画面で確認します。問題がない記録は承認し、確認が必要なものだけ処理できます。
承認済み時間を出力
承認済みの勤務時間を従業員別、期間別、現場別、プロジェクト別、タスク別に集計し、CSVまたはExcelで出力できます。
実際の運用
従業員、管理者、給与担当者が同じ勤務記録を見る
EasyHoursでは、入力、確認、承認、出力が同じデータにつながります。紙やExcelの転記を減らし、確認が必要な例外に集中できます。
勤務中
03:42:18
8:15開始 · 今日
プロジェクト
丸の内ビル · 1階設置
東京駅前 現場事務所
今日
3時間42分
今週
28時間10分
すべての記録を同期済み
打刻
時間
シフト
その他
従業員は働く場所で記録
スマートフォン、Web、共有タブレットから出勤・退勤・休憩を記録します。後日思い出して入力する時間を減らせます。
管理者は例外を確認
打刻忘れ、修正依頼、未承認の勤務表、長時間勤務などを管理画面で確認し、必要なものだけ修正・承認できます。
app.easyhours.eu/approvals
勤務表承認
週次隔週
第12週 · 3月17日 - 23日8未承認
3確認事項あり
41.2時間平均 / 週
従業員時間確認事項
佐藤 花子
現場責任者
火曜 残業
鈴木 一郎
電気工
問題なし
高橋 美咲
施工スタッフ
水曜 退勤漏れ
田中 健太
現場リーダー
問題なし
山本 翔
施工スタッフ
45時間上限超過
前回の一括承認 · 管理者が5件承認 · 月曜 10:12
3件選択中
app.easyhours.eu/reports/payroll
給与レポート
3月17日 - 23日内訳
カスタム列5従業員プロジェクト現場
合計時間
209時間30分
通常勤務
195時間00分
残業
14時間30分
支給額
585,560円
従業員時間残業時給支給額
佐藤 花子
現場責任者
鈴木 一郎
電気工
高橋 美咲
施工スタッフ
田中 健太
現場リーダー
山本 翔
施工スタッフ
合計209:3014:30585,560円
スケジュール済み · 毎週月曜 6:00 に payroll@example.co.jp へ送信 · 次回 3月24日
on給与担当者は承認済みデータを利用
承認済みの勤務時間をCSVまたはExcelで出力できます。給与計算、会計、プロジェクト管理、社内保管に使いやすい形式です。
リアルタイム管理
誰が勤務中か、どこで打刻したかを確認
勤怠管理は月末の集計だけではありません。現場やシフトでは、今だれが勤務中かを把握できることも重要です。
東京駅前 現場事務所
8:30
9:02
7:48
8:55
6:41
GPS打刻と任意のジオフェンス
出勤・退勤時の位置情報を必要に応じて記録できます。ジオフェンスは任意機能で、現場やチームごとに必要な場合だけ設定できます。
勤務中、休憩中、未出勤を一画面で確認
管理者は、現在勤務中の従業員、休憩中の従業員、まだ出勤していない従業員を一覧で確認できます。
出勤中 (6)退勤済み (3)
佐藤 花子
約2時間
6:12から
鈴木 一郎
約2時間
6:34から
高橋 美咲
約2時間
6:58から
田中 健太
約1時間
7:11から
伊藤 直樹
約1時間
7:26から
山本 翔
約1時間
7:48から
よくある課題
勤怠管理が崩れやすいポイントとEasyHoursの対策
勤怠管理は、入力が遅れる、修正が見えない、承認が曖昧になる、集計が手作業になるところで負担が増えます。
Excelの勤務表が複数バージョンになる
メールやチャットで勤務表を集めると、どのファイルが最新か分かりにくくなります。数式の破損、行の上書き、承認漏れも起きやすくなります。
EasyHoursの対応
- 一つの勤怠記録に入力を集約
- 修正依頼と承認履歴を同じ画面で管理
- 確認後にExcelまたはCSVとして出力
管理者が締め日に追いかける
打刻漏れ、休憩未入力、残業、欠勤、修正依頼を月末にまとめて確認すると、給与計算前の負担が大きくなります。
EasyHoursの対応
- リアルタイムの出勤状況と例外表示
- 未承認の勤務表を一覧で確認
- 給与計算前に承認済みデータだけを出力
料金や機能が分かりにくい
勤怠管理システムは、端末、打刻方法、承認、レポート、位置情報、ユーザー数によって料金が複雑になることがあります。
EasyHoursの対応
- スマートフォン、Web、共有タブレットを同じ製品で提供
- 無料トライアルで実際の勤務期間を検証
- 最新料金は料金ページで確認可能
対象チーム
紙、Excel、タイムカードから移行したいチーム向け
- 少人数から中規模までの企業
- 小売、飲食、宿泊、介護、清掃、倉庫などのシフトチーム
- 建設、設備、保守、訪問サービスなど複数現場で働くチーム
- プロジェクト、顧客、タスク別に勤務時間を見たいチーム
- 締め日前の勤怠確認と給与計算用データ作成を減らしたい管理者
シンプルな計算
EasyHoursは短期間で元を取りやすい
記録されない勤務時間は、請求や給与計算の確認漏れにつながります。EasyHoursは勤務時間を残し、未記録の時間を減らします。
1日15分の未記録がどれだけ大きいか。
積み重なると大きな差になります。
計算例
従業員10名
× 1人あたり1日15分の未記録時間
× 月20営業日
= 毎月50時間の損失
× 平均請求単価 9,000円
合計
450,000円
毎月の未請求売上の可能性
地域別料金は料金ページで確認できます。従業員1人あたり数時間を回収できれば、導入費用を上回りやすくなります。
請求精度
10〜25%
請求に反映されない作業時間の例
実態に合った請求
手入力では短い作業、移動の合間の仕事、急な対応が記録から漏れやすくなります。自動的な出退勤記録により、実際に働いた時間を残しやすくなります。
勤務表の管理
2〜3時間
毎週の紙・表計算管理にかかる時間の例
事務作業を減らす
管理者は勤務表の回収、修正、集計に毎週時間を使いがちです。EasyHoursなら承認とエクスポートを数分で進められます。
関連ページ
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勤怠管理システム全体を検討している場合も、アプリ、テンプレート、打刻方法から比較できます。
よくある質問
勤怠管理システムに関するよくある質問
紙、Excel、タイムカードからデジタル勤怠管理へ移行する前によく聞かれる質問です。
勤怠管理システムとは何ですか？+
従業員の出勤、退勤、休憩、勤務時間、残業、欠勤、休暇、修正、承認を記録し、給与計算や社内管理に使える形にまとめるシステムです。
Excelで勤怠管理をしても問題ありませんか？+
小さなチームではExcelで始められます。ただし、人数、拠点、シフト、修正、承認が増えると、入力漏れ、版管理、数式ミス、承認漏れが起きやすくなります。
EasyHoursは給与計算ソフトですか？+
いいえ。EasyHoursは勤務時間を記録・確認・出力する勤怠管理システムです。承認済みデータをCSVまたはExcelで出力し、給与計算の前段階で使えます。
GPSは常に追跡されますか？+
いいえ。EasyHoursは常時位置追跡を目的とした製品ではありません。位置情報は必要に応じて出勤・退勤などの打刻時に記録する機能で、ジオフェンスも任意で設定します。
共有タブレットで打刻できますか？+
はい。スマートフォンを使わない職場では、入口や事務所のタブレットを共有のタイムレコーダーとして使えます。
従業員が勤務時間を修正できますか？+
設定に応じて修正依頼を出せます。管理者は修正内容を確認して承認でき、変更履歴も残せます。
労働基準法に対応していますか？+
EasyHoursは、出退勤、休憩、修正、承認、レポート作成を支援します。ただし、法的な適合性は会社の勤務形態、就業規則、36協定、保存方針などによって異なるため、社労士や弁護士に確認してください。
無料で試せますか？+
はい。EasyHoursは30日間の無料トライアルで実際のチーム運用を試せます。最新の料金と条件は料金ページで確認してください。
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実際の勤務期間で勤怠管理システムを確認
従業員を招待し、出退勤を記録し、管理者が承認し、給与計算用のCSVまたはExcelを出力するまでを30日間試せます。
30日間無料トライアル・クレジットカード不要・最新料金は料金ページで確認