シフト表テンプレート(無料エクセル・PDF)

週ごとに勤務時間が変わるチーム向けの週間シフト表と、交代勤務や夜勤を1か月単位で組む月間シフト表をダウンロードできます。どちらも編集できるExcelと印刷用PDFで、メール登録は不要です。下では、シフトの組み方と、作成前に確認したい休憩・休日のルールを紹介します。

  • 週間シフト表

    1週間分のシフトを1枚にまとめた表です。1行が1人で、曜日ごとに開始・終了時刻を記入すると、Excelが1人ずつの予定労働時間を合計します。週の途中で残業が出そうな人を事前に確認できます。

    • 1行1人、月曜から日曜まで
    • シフトごとに開始・終了時刻
    • 1人ごとの予定労働時間を合計

    おすすめ用途 · 週ごとに勤務時間が変わる現場チームや店舗スタッフ

    EasyHoursなら · 1週間分のシフトを作ってスタッフのスマートフォンに公開でき、シフト交代もアプリ上で行えます。

  • 月間シフト表

    1か月分を1ページで確認できるシフト表です。日勤・夜勤・休みなどを記号で1日1マスに記入するので、交代勤務や夜勤のローテーション、休日の偏りをひと目で確認できます。

    • 1か月をひと目で確認
    • 日勤・夜勤・休みの記号
    • 2027年版の印刷用PDF

    おすすめ用途 · 交代勤務、夜勤のある現場、24時間稼働の工場や施設

    EasyHoursなら · シフトと打刻が同じ画面にあるので、予定と実績の勤務時間をシフトごとに比べられます。

公平で守れるシフト表の作り方

良いシフト表は、必要な人数と資格をそろえ、夜勤や土日の負担を偏らせず、法律の休憩・休日のルールにも収まっています。建設、設備管理、製造、物流などの現場責任者が実際に使っている手順をまとめました。

先に必要人数を決め、そこに人を当てはめる

名前を入れる前に、時間帯ごとに必要な人数、必要な資格や担当、どの現場に入るかを書き出します。そのうえで、承認済みの有給休暇や研修日など、動かせない予定から先に埋めていきます。

  • 承認済みの休暇を最初に記入し、休みの人にシフトを入れないようにする
  • 夜勤・土日・祝日は特定の人に偏らないよう順番に回す
  • 1人ごとの予定労働時間を、契約時間と時間外労働の上限と照らし合わせる
  • シフト表はできるだけ早く公開し、公開後の変更は最小限にする

作成前に確認したい休憩・休日のルール

労働基準法では、法定労働時間は原則1日8時間・週40時間(第32条)で、労働時間が6時間を超える場合は45分以上、8時間を超える場合は1時間以上の休憩が必要です(第34条)。休日は毎週少なくとも1回、または4週間を通じて4日以上与える必要があります(第35条)。

終業から次の始業までの勤務間インターバルは、労働時間等設定改善法で事業主の努力義務とされています。夜勤明けの日勤など、間隔が短くなる組み合わせは避けるのが安全です。

シフトの予定と実際の勤務時間は別物

シフト表は「予定」です。給与計算に必要なのは、遅刻、早退、シフト交代、残業を含めた「実績」です。シフト表と勤怠の記録を並べて、締め日ごとに予定と実績の差を確認してから給与計算に回しましょう。

シフト表テンプレートに関するよくある質問

シフト表テンプレートは無料で使えますか?+

はい。週間シフト表と月間シフト表のどちらも、ExcelとPDFで無料ダウンロードでき、メール登録は不要です。列の追加や会社のロゴの挿入など、自由に編集できます。

Googleスプレッドシートでも使えますか?+

使えます。xlsxファイルをGoogleドライブにアップロードし、Googleスプレッドシートで開いてください。レイアウトと合計の計算はそのまま引き継がれます。

週間と月間、どちらのシフト表を使えばよいですか?+

勤務時間が週ごとに変わり、開始・終了時刻を細かく決めたい場合は週間シフト表が向いています。日勤・夜勤の交代制や4週4休のように、数週間単位で休日のバランスを見たい場合は月間シフト表が便利です。

シフト表と出勤簿の違いは何ですか?+

シフト表は勤務が始まる前に決める予定表で、出勤簿やタイムカードは実際に働いた時間の記録です。給与計算や残業の管理には、予定ではなく実際の記録が必要です。

シフト表はいつまでに公開すればよいですか?+

法律で一律の期限は定められていませんが、就業規則や労働契約で決めている場合はそれに従います。スタッフが予定を立てられるよう、少なくとも1〜2週間前の公開を目安にすると安心です。このページは一般的な情報で、個別の法的判断には社会保険労務士などにご確認ください。

Excelのシフト表では足りなくなるのはどんなときですか?+

複数の現場のシフトを組むとき、シフト交代の連絡が電話やチャットに散らばるとき、締め日にシフト表とタイムカードを突き合わせる作業が重くなったときが目安です。シフトと打刻を同じアプリで管理すると、その手間がなくなります。

シフトの公開から勤怠の記録まで、ひとつのアプリで

EasyHoursでは1週間分のシフトを作ってスタッフのスマートフォンに公開し、シフト交代もアプリで行えます。出退勤の打刻と並べて予定と実績を確認し、承認済みの勤怠データを給与計算用に出力できます。